プレゼンテーションスキルとは（後半）
前回は、プレゼンテーションスキルとは何か、また話したいことが「伝わる人」「伝わらない人」の差が生まれる理由についてお話ししました。今回は話す際に使える”要点のまとめ方“や “話の組み立て方“について、その手法をお届けします。
要点のまとめ方
提案や意見を上手く伝えるために重要なのが、「要点をまとめて話す」ことです。そのための最初のステップは、話す内容の絞り込み。まずは伝えたいことを箇条書きで紙などに書き出し、その中から「相手に一番伝えたいこと」を選びます。
次に、その結論を支える情報だけを残し、それ以外の要素は思い切って削ります。ポイントを絞ることで、話の内容はぐっとシンプルになり、聞き手にも伝わりやすくなるでしょう。
話の展開を組み立てる
要点を整理できたら、次に考えるのは「どの順序で伝えるか」という話の組み立て方です。慣れないうちは、フレームワークを活用すると、話の流れを整理しやすくなります。ここでは、プレゼンテーションや上司への報告など、ビジネスシーンでも広く使われている代表的な手法のひとつ「PREP法」をご紹介します。
PREP法
PREP法とは、話の流れを整理するためのフレームワークで、「Point（結論）→Reason（理由）→Example（具体例）→Point（結論）」の順番で話を組み立てる方法です。最初に結論を伝え、次にその理由や具体例を説明し、最後にもう一度結論を示します。この順番で話すことで、伝えたいポイントが明確になり、相手に理解されやすくなると言われています。
例えば、会議で「週休3日制を導入したほうが良い」と提案する場合は、PREP法だと次のように話を組み立てます。
「私達の会社でも、週休3日制を導入すべきです。（結論）」
「なぜなら、業務効率の向上や経費削減につながる可能性があるからです。（理由）」
「実際に週休3日制を導入したA社では、利益率が昨年度より20％向上したという事例があります。（具体例）」
「なので、導入を検討する価値があると考えます。（結論）」
このように、話の流れをフレームワークに当てはめて整理することで、意見や提案を論理的に伝えることができます。
プレゼンテーションスキルを習得しよう
いかがでしたでしょうか。プレゼンテーションスキルは日々の業務における報告・連絡・相談など、ビジネスマンなら誰しもが必要となるスキルです。
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