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講座開講情報 Officeパソコン・資格記事一覧

こんにちは、ノア梅田校のナイトウです。

先日のMOS検定・日商PC検定の試験合格者たちを紹介♪
おめでとうございます~^^
 
みんな、いい笑顔^^♪写真に写っていない人もおめでとうございます♪
 
MOS10.jpg
 
 
今回の受験者は14名
MOS Specialist、Expert、日商3級、2級と全ての科目の試験があったのですが
なんと、
14名全員が合格!!!
 
皆さん、よく頑張りました★★
今回合格したことを自信に、次のステップへ進みましょう^^

 こんにちは!ノア梅田校スタッフのなかむらです♪

 
今日は住所録操作の時に役立つExcel関数をご紹介します!
そろそろ年末の年賀状作成に向けて、住所録の整理を考えている方も多いのでは?
 
もちろん、お仕事でも得意先の住所データ操作等に役立つ関数スキルです!
 
では、早速★
 
下図のように、住所が都道府県と町名と全て1つのセルになっていて、
都道府県だけのデータを別列で欲しい!という場合。
 
moji0.png
 
使用する関数は⇒「LEFT関数」「FIND関数」です。
 
★「FIND関数」・・・指定した検索文字列を他の文字列の中で検索し、その検索文字列が最初に現れる位置を左端から数えた位置で返す
=FIND(検索文字列,対象,開始位置)
 
まずは、考え方◎
県名には、2文字3文字があります。
(ex)広島、神奈川など
 
「左から何番目に"県"が出現するかを探し出し、その左側を切り出す」という式を組み立てます。
 
=LEFT(A2,FIND("県",A2,1))
 
moji1.png
 
\できたーーー!!!/
はい、じゃあ、オートフィルで下までコピーしましょう♪
 
moji2.png
 
?!?!?!
 
エラーが出てしまいました・・・;;
エラーが出ているのは、「県以外のデータ」ですね。
都、道、府のデータには対応していない式なので、エラーになってしましました。(;_;)
 
では、こういったエラーも回避できるような式を組み立てていきましょう!
 
ここでデータをよく見ると、東京都、北海道、大阪府、京都府はいずれも3文字です。
県のときは神奈川県などいくつか4文字もあります。
そこで、こんな式を組み立てていきます。
 
・もし4文字目が「県」なら、左から4文字を切り出す
・もし4文字目が「県」でないなら、左から3文字を切り出す
 
ここで、使う関数が「MID関数」「IF関数」です。
 
★MID関数・・・文字列の指定した位置から指定した文字数を取り出す
=MID(文字列,開始位置,文字数)
 
=IF((MID,A2,1)="県",LEFT(A2,4),LEFT(A2,3))
 
moji3.png
 
少し長めの式になりますが、ひとつずつ読み解いていけば意味がわかるはず^^
 
1個ずつだとあまり使い道の少ない文字列関数ですが、
こうして組み合わせて使うことが多い関数です。
 
使用頻度は少ないかもしれませんが、
いざという時、知ってるとかなり効率UPの関数です♪
是非、練習して使ってみてくださいね!
 
noaでこの関数が学べる講座はコチラ♪

 hisyo1.gif

ビジネスマナーが学べることで有名な、「秘書検定」

秘書検定は、ビジネスマナーや一般常識を身に付けたい方におすすめの資格で、
今や女性だけでなく、男性、役職者の方も多く受験しています。 

 

「来客応対を任されたけど、失礼の無い方法って? 」

「正しい敬語が使えているか不安… 」

「名刺の受け渡し方って、正しくはどうやるの?」

 

など、ノアの講座は、

普段の仕事で聞きたいけど聞けない・・・

と思っている些細な疑問を解決でき、もちろん資格も取れるというお得な内容。


参考書だけではなかなか身に付かないような、より実務に即したビジネスマナーが学べます。

 

★学生さんにもオススメです★

働いてからのビジネスマナーはもちろん、秘書検定の勉強は、就活マナーにも役立ちます!

面接での立ち振る舞いに、自信はありますか?

面接では、受け答えの内容以外にも、その人の立ち振る舞いやビジネスマナーを知っているかなどもみられています。

この機会に、是非勉強してみてくださいね♪

 


「秘書検定対策講座」

◆日程(計24時間)

12/2(水)19~21時

12/9(水)19~21時
12/16(水)19~21時
1/6(水)19~21時
1/13(水)19~21時
1/17(日)10~15時
1/20(水)19~21時
1/24(日)10~15時
1/27(水)19~21時
2/3(水)19~21時


◆受講料:55,440円(税別)、教材費:3,000円(税別) 

*キャンペーン特別価格:受講料が
33,000円!

◆試験日:第108回 平成28年2月7日(日) 

◆試験会場:ノア梅田校で受験できます 

 

★担当講師は下方先生です。
先生の紹介は、こちら♪

http://noa-wa.co.jp/umeda/archives/2015/10/post-213.html

 こんにちは!ノア梅田校スタッフのなかむらです。

 
さて、今日も仕事で役立つExcelの便利機能をご紹介します♪
 
それは。。「並び替え」!!
 
えっ?そんな簡単な機能、知ってるし普段使ってます??
 
いやいや、ただの並び替えじゃないんです。
今回は「オリジナルの並び替え方法」をご紹介します!
 
普段使っている「並び替え」は、「昇順」降順」のどちらかを選んで
リストの並び替えをします。
例えば、数字を基準に「昇順」で並び替えをした場合、
「1,2,3,4,5,,,」という順場になります。
逆に「降順」で並び替えをした場合は、
「10.9.8.7.6..,」と、先ほどとは逆順で並べ替えされます。
 
では!
「自分の決めた順番」で並べ替えをしたいなーという時、
どうしますか。。。??
 
例えば、「東京、大阪、名古屋、福岡」という順番で並べ替えをしたい時、
「昇順」を選んでしまうと、五十音順で並べ替えされるので、
「大阪、東京、名古屋、福岡」の順になってしまいます。。;;
 
そんな時に使えるのが、「ユーザー設定リスト」!!
 
①「ファイル」タブ⇒「オプション」⇒「詳細設定」⇒【ユーザー設定リストの編集】をクリック
narabekae1.png
 
②「リストの項目」に、並べ替えたいキーワードを
 任意で入力する(図のように)
narabekae2.png
 
③「追加」ボタンをクリックして、「OK」をクリック
 
 
こうすることで、オリジナルの並べ替えキーワードがExcelに追加されます♪
 
あとは、
④「並べ替えとフィルタ」ボタンから、「ユーザー設定の並べ替え」を選択して
 
⑤「順序」から「ユーザー設定リスト」を選べば、設定した時のボックスが出てくるので、
並べ替えたい順番を選べばOK★
narabekae3.png
 
 
あらかじめの設定は必要になりますが、
ちょっとしたことで、いつもの作業が楽になりますよ(^^)!
 
ノアで、便利なExcel術が学べるのは、
★コチラ⇒Excel基礎Excel応用
 

 

 こんにちは!ノア梅田校スタッフのなかむらです♪

 
今日は、「知ってると便利!効率UPのExcel機能」をご紹介します。
 
Excelの表で管理をするとき、ただ表を作成するだけじゃなく、
「わかりやすく」作成できたほうがいいですよね♪
 
自分にも他の人にもわかりやすく!
一目で分かりやすくすることで、効率UPも目指せます!^^
 
たとえば、在庫管理表を使用していて、在庫が切れそうになったら、
セルの色を変えるとか、フォントの色を変えるなどして、
一目で分かりやすくしておくと、発注モレもなくせます!
 
そこで便利なのが「条件付き書式」
 
ある特定のルールを決めて、それに当てはまれば書式を付ける、という機能です。
 
たとえば、このような表があったとします。↓
joken1.png
 
F列の「現在数」が、「450」を下回った場合、
そのセルに書式を付けようと思います。(今回は、セルの塗りつぶしとフォント色)
 
①まずは、書式を設定したいセルを選択する。
 ⇒「F3」から「F7」を選択
 
 
★ココがポイント★
「条件付き書式は、先に書式を付けたいセルを選択しておく!」
 
②《ホーム》タブの《条件付き書式》をクリック、《新しいルール》をクリック
joken6.png
 
《指定の値を含むセルだけを書式設定》
 ⇒ルールの内容「セルの値、次の値より小さい」を選ぶ
 
④「次の値」⇒「450」と入力する
joken4.png
 
次に書式の設定をします!
 
⑤《新しい書式ルール》ダイアログボックスの《書式》ボタンをクリック
 
⑥書式の設定(今回は塗りつぶしとフォント)
 
⑦《OK》をクリック⇒完成!!
joken5.png
 
これで、在庫が450を切れば、セルに色が付くので、
どの商品が在庫切れ間近か一目で分かりますね♪
 
今回は「450」という数字を入力しましたが、セルデータを参照させることもできます。
 
色々なルールの設定があるので、より便利な方法を追求してみるのも面白いですね★^^
 
ノアでは、Excel応用講座で、「条件付き書式」を学ぶことができます。
お仕事内容に即した、より実践的な内容になっております。
 
ご興味のある方は、お気軽にお問い合わせくださいね~♪
 
 

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